miércoles, 21 de abril de 2010

IV. Herramientas del Diagnostico Organizacional

4.1.-Pasos para la redaccion de un plan estratégico:

Paso 1:
Presentacion.- Aqui el maximo responsable de la organizacion explica el tema de la organizacion.


Introduccion.- Aqui nos expica un resumen muy explicado sobre los principales elementos de un plan que tienen la organizacion.



Paso 2:

Aqui se resaltan mucho la visión, la mision y los valores de la organizacion.


Paso 3:


Análisis situacion actual

Nos resalta un historial de la organizacion de como esta conformado, tambien sobre una estructura organizativa, una evolución del entorno.


Paso 4:

Diagnostico:
en este paso se tiene que identificar las oportunidades que la empresa u organización tienen y la amenazas que puedan a llegar a tener en un momento dado.
Tambien las Fortalezas que hay en la organizacion y las debilidades con las que cuentas para poder sacar asi adelante todo y ver en donde esta el problema.

Tambien se identifican algunos de los puntos criticos de las distintas áreas existentes.

Paso 5:

Objetivos estrategicos:


Prioridades estrategica


Se van estructurando los objetivos deseados hacia la empresa y tambien uan determinacion de los objetivos hacia la organizacion y ya con esto se establecen algunas estrategias para poder llegar a lograr los objetivos y poder tener priorizacion por algun objetivo que se desea mas.


Paso 6:

Plan de accion y plan operativo


Plan de accion


  • Se establecen algunos cambios de precto y con esto poder tener un resultado deseado.


  • Se le sigue dando un seguimiento con una evaluación deseada.

4.2.- Proceso de Planeación Estratégica


Aqui muestra sobre una breve introducción o un amplio desarrollo de como se encuentra estructurada una organizacion y como esta en un constante desarrollo, estableciendo estrategias que puedan permitir que la organizacion se desarrolle.


Introducción a la Planeación Estratégica.- aqui se basa en que se va dando una breve introduccion del desarrollo de los principales elementos de la organización.



Justificación.- Se basa en los beneficios que la empresa puede tener con una planeación estratégica buena.


Datos generales de la empresa.- es importante destacar qu debe te tener una razón social (giro), domicilio (ubicacion), su proceso, los principales productos que trabaja y los antecedentes historicos de la empresa.


Diagnostico de la empresa.- nos muestra como la empresa se encuentra posicionada, las estrategias que estan mostrando y aplicando para saber si son de una forma adecuada.


Misión

Validacion de los elementos de la misión .- aqui nos muestra que la empresa que tanto esta empeñando a los clientes nos hace una revaloracion de lo que quiere hacia los clientes y hacia el producto .

Queriendo superar con este mas supervivencia y crecimiento hacia la organizacion para poder tener una buena rentabilidad.

Donde tambien da a remarcar un interes sobre la imegen publica y sobre los empleados.

Visón
Sobre lo que la empresa quiere llegar a ser, lo que tiene planeado en un fututo.
Valores de la empresa son con los que se fueron construyendo para poder ser una empresa deseable y con un buen nivel.



Etapa II

Análisis o auditoria externa


En este análisis se especializa en analizar algunos tipos de variables como lo son las económicas, sociales, culturales, demograficas y ambientales tambien analiza las tecnologicas y competitivas. Para todo esto se realiza un diagnostico para verificar si la informacion de cada variable es buena.

Para todo este tipo de variables se utiliza una Matriz llamada Evaluación de factores Externos (MEFE).

Matriz de perfil competitivo (MPC)

Aqui primero se busca a los competidores para poder identificar una competitividad hacia mi empresa, así como las fuerzas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición estratégica de la empresa.

Etapa III

Adecuacion

Matriz para formular factores internos (MEFI)

Aqui debe de tener una una posición fuerte en su composición interna es decir que es una empresa que ha además ha logrado manejar sus debilidades apoyándose en sus fortalezas. Dentro de sus fortalezas internas se destacan la amplia variedad en sus líneas de productos y los buenos resultados de sus indicadores financieros. Con relación a las debilidades sabemos que es una empresa que tiene que invertir mas en el estudio del mercado que maneja en el exterior y además en encontrar estrategias para disminuir sus gastos.


Para determinar una diagnostico como este se debe de plantear algo asi:

  • Matriz de las fortalezas-debilidades-Oportunidades-Amenzas (FADO ).- Consiste en presentar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una organizacion y en esto aplicar un modelo cruzado ya que sea que las fortalezas fuerzen a las oportunidades para poder sacar un trabajo bien, que las fortalezas puedan fortalezer a las amenazas, que debilidades pueden ayudar a las oportunidades y asi poder plantear algo bien con el analisis FADO.


  • Matriz de la posicion estrategica y evaluacion de la Acción (PEYEA).- Se trabaja en un eje. Esta se divide en un plano cartesiano. lo cual indica esto:







Matriz del Boston Consulting Group (BCG)


Ubica las oportunidades de estrategia.








Matriz Interna y Externa





Sirve de analisis de diagnostico, muestra de diferentes graficas existentes, provee informacion critica del negocio para la toma de desiciones.







Matriz de la gran estrategia


Se convierte en un instrumento para formular estrategias alternativas, al ubicar la empresa en uno de los cuatro cuadrantes estratégicos de la matriz.
• Las empresas que se ubican en el cuadrante I de la matriz de la gran estrategia están en una posición estratégica excelente. y por eso son muy agresivas muy fuertes.
• Las empresas del cuadrante II tienen que evaluar a fondo su actual enfoque hacia el mercado. Se recomienda estrategias intensivas.
• Las organizaciones puestas en el cuadrante III compiten en industrias con crecimiento lento y tienen posiciones competitivas muy débiles ya que se da la opinion de pensar en una liquidación.
• Cuadrante IV tienen una posición competitiva fuerte, pero están en una industria que registra un crecimiento muy lento.













Matriz Cuantitativa de la Planificación Estratégica (MCPE)
Se debe de clasificar las estrategias para obtener una lista de prioridades, sólo existe una técnica analítica en la literatura diseñada para determinar el atractivo relativo de las acciones alternativas viables.




MATRIZ DE VALORACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE ESTRATEGIAS

Se organizan una encuestra sobre los tipos de estrategias tanto internas como externas de la organizacion u empresa ya que deben de evaluar si la empresa u organizacion ha tenido algun cambio constante ya que se debe de resaltar si los objetivos deseados se han cumplido.




Lo que Aprendí

En esta clase de planeacion estrategica me llevo algo muy interesante y con muchas cosas de saber, se me hizo una clase interesante ya que con esta materia de Planeación Estratégica se puede lograr lo que tu desees con el proposito de poder planificar bien tus objetivos deseados de alguna forma que los establescas un punto deseado para poder llegar a ello.

Me llevo una gran enseñanza de parte del maestro ya que con su capacidad para explicar y enseñar me gusto, me gusto a que aprendí a poder definir algunos tipos de cosas.

¡¡GRACIAS MAESTRO!!